A mások számára készülő nyomtatott szövegnek a tartalmán túl nemcsak a stílusa, helyesírása fontos. Legalább annyi információt elárul a szerzőjéről a végső változat látványa is. A kész szövegnek, ha az jól szerkesztve, áttekinthetően kerül az olvasó szeme elé, külön esztétikuma is van. A szerkesztési munkát elvégezhetjük magunk is, de egyszerűbb, gyorsabb és nem utolsósorban kevesebb bosszúsággal jár, ha szakemberre bízzuk. Tegyen egy próbát: küldjön egy nyers szöveget, majd hasonlítsa össze a kapott eredménnyel! Ha elégedett lesz, többé nem vesződik órákat a szövegszerkesztéssel a kétes eredmény reményében.